Гильдия декоративно-прикладного и народного творчества

Ассоциация организаций и ремесленников

+7(495)391-96-09

Выставки

Для того, что бы принять участие в мероприятиях, вам необходимо cкачать анкету участника, заполнить ее и отправить нам по почте. Так же есть возможность сделать это прямо у нас на сайте:
анкета участника платной выставки
анкета участника бесплатной выставки

Не забудьте ознакомиться с правилами участия, изложенными ниже.

ПОЛОЖЕНИЕ

об участии мастеров Ассоциации организаций и ремесленников «Гильдия декоративно-прикладного и народного творчества» в фестивалях, выставках, ярмарках, конкурсах

 

Настоящее Положение регламентирует отношения членов Ассоциации организаций и ремесленников «Гильдия декоративно-прикладного и народного творчества» (далее Гильдия мастеров) между собой и другими физическими лицами и организациями при подготовке и проведении:

— экспозиций продукции на выставках, фестивалях, ярмарках, конкурсах (далее Мероприятиях) проводимых на территории Российской Федерации, ближнего и дальнего Зарубежья;

— мастер-классов проводимых на различных Мероприятиях;

— благотворительных акций.

Члены Гильдии мастеров при подготовке и проведении Мероприятий руководствуются Положениями организаторов об участии российских организаций в фестивалях, выставках, ярмарках, конкурсах.

 

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ.

 1.1 Цель — сохранение, развитие и популяризация традиционных и современных народных художественных ремесел, промыслов, декоративно-прикладного творчества.

1.2. Задачами коллективного участия в Мероприятиях являются:

— оказание содействия членам Гильдии мастеров в проведении демонстрационных показов художественного мастерства;

— организация торговли изделиями членов Гильдии мастеров;

— содействие развитию сувенирного рынка, профессиональных связей и привлечение широких кругов населения к творчеству мастеров;

— знакомство с направлениями и технологиями мастеров на территории Российской Федерации, ближнего и дальнего Зарубежья;

— выявление новых интересных мастеров; популяризация деятельности Гильдии мастеров.

 

 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

2.1. За каждым Мероприятием закрепляется Куратор, назначенный попечительским советом Гильдии мастеров. (Приложение №1).

2.2. Всю информацию о проводимых Мероприятиях, члены Гильдии мастеров могут узнать из «Вестника Гильдии», который выходит еженедельно и рассылается в электронном виде всем членам Гильдии мастеров, на сайтах Гильдии мастеров или Устроителей.

Руководство Гильдии мастеров готовит перечень Мероприятий, в которых предусматривается участие членов Гильдии мастеров в очередном календарном году, с указанием Кураторов, ответственных за их проведение.

2.3. В случае незапланированных Мероприятий, выходит «Вестник-МОЛНИЯ» с полной информацией.

2.4. Место проведения, сроки проведения, время работы Мероприятий определяются Устроителями Мероприятий.

2.5. Проводимые Мероприятия по решению Устроителей могут быть:

— платными;

— бесплатными;

— на особых условиях (проведение МК, выставок и т.д….);

— благотворительными.

 

 3. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЯХ, ВЫСТАВКАХ, ЯРМАРКАХ.

3.1. Участником Мероприятий может быть любой член Гильдии мастеров (на условиях участия члена Гильдии мастеров), деятельность которого соответствует целям и задачам проводимого Мероприятия.

3.2. В виде исключения в проводимых Мероприятиях могут участвовать не члены Гильдии мастеров на других условиях.

3.3.Все претенденты на участие в проводимых Мероприятиях предоставляют в обозначенные сроки Заявку на участие (Приложение №2, Приложение № 4).

3.4. Участники проводимых Мероприятий на своем стенде организуют показ и продажу собственной продукции тематического направления.

3.5. На территории проводимого Мероприятия является недопустимой продажа и перепродажа не авторских и не относящихся к тематике Мероприятия изделий, изделий, изготовленных из вредных для здоровья материалов.

3.6. Все участники Мероприятий обязаны строго соблюдать условия Устроителей проводимых Мероприятий.

3.7. Все участники Мероприятий работают под единым фризом «Гильдия декоративно-прикладного и народного творчества» или «Гильдия мастеров».

3.8. На своих стендах участники Мероприятий имеют право раздавать свою рекламу и рекламу Гильдии мастеров.

3.9. Участник Мероприятия самостоятельно завозит и вывозит свое оборудование.

3.10. В случае несвоевременного вывоза участником своего оборудования, информационных и рекламных материалов с Мероприятия куратор осуществляет их вывоз из павильона за счет Участника Мероприятия.

3.11. Куратор не несет имущественную ответственность за сохранность экспонатов на Мероприятиях.

3.12. Участник проводимого Мероприятия может получить Диплом участника по предварительной заявке (Приложение № 2, Приложение № 4).

3.13. На отдельных Мероприятиях, при отсутствии возможности присутствовать на Ярмарке лично (на общем стенде), член Гильдии мастеров может сдать свои товары на реализацию на основании Акта приема-передачи (Приложение №3).

3.14. Комиссия за реализацию составляет 30% от стоимости проданного товара (вычитается при расчете) и направляется на развитие Гильдии мастеров.

3.15. На каждой единице товара обязательно должен быть ярлык с указанием ФИО мастера, номера Акта и цены.

 

4. УЧАСТИЕ В ПЛАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ.

4.1. Участник Мероприятия направляет Куратору Заявку на участие (Приложение №2).

4.2. Стоимость участия в проводимых Мероприятиях рассчитывается, исходя из стоимости 1 кв.метра установленного Устроителями Мероприятия, количества метров заказанных участником и регистрационного взноса.

4.3. Регистрационный взнос за участие в Мероприятиях делится на всех участников Мероприятия.

В случае необходимости углового стенда, стоимость 1 кв. метра увеличивается на 10%, если иное не предусмотрено Устроителями.

Куратор не несет ответственности за отказ Устроителей в предоставлении угловых стендов. В этом случае разница стоимости 1 кв.м. (10%) возвращается.

Дополнительно в стоимость участия может входить стоимость Диплома участника (по решению Устроителей), стоимость доп. бейджа (на 2 — 3 метра выдается 1 бейдж).

4.4. Участник Мероприятия может приобрести только целое количество метров (1м, 2м, 3м…). Участники, приобретая не целое количество метров, могут объединяться в группы самостоятельно.

4.5. При 2-х и 3-х метровых застройках внутреннюю дополнительную перегородку устанавливать запрещено.

4.6. На каждые 2(3) застройки метра Устроителями предоставляется 1 стол и 1 стул, если иное не предусмотрено условиями проводимых Мероприятий. Участники на совместных стендах вопрос о дополнительном оборудовании решают между собой самостоятельно.

4.7. После регистрации Заявки на участие в Мероприятии Член Гильдии мастеров производит авансовый платеж в сроки указанные в «Вестнике Гильдии». Размер авансового платежа составляет 1000 руб. за 1 кв. метр.

4.8. Полная оплата за участие в Мероприятии должна быть произведена в сроки, указанные в «Вестнике Гильдии».

4.9. В случае неоплаты участия в Мероприятиях в установленные сроки, Куратор переносит заявку в резерв. Стоимость участия в Мероприятиях после установленного срока может быть увеличена в большую сторону. Куратор не несет ответственности за отказ Устроителей в предоставлении дополнительных площадей, после оплаты общей заявки Устроителям Мероприятия.

4.10. В случае отказа от участия в Мероприятиях после подписания Договора с Устроителями Участник обязан известить Куратора об отказе своего участия письменным извещением, дата получения которого Куратором считается датой отказа.

4.11. Возврат оплаты за Мероприятие осуществляется по правилам установленными Устроителями.

4.12. Куратор не несет ответственности за изменение стоимости и условий участия со стороны Устроителей.

4.13. Участники размещаются на равноправных условиях, согласно предварительной расстановке Куратора Мероприятия.

4.14. При возникновении спорных ситуаций по размещению участников платных Мероприятий, места распределяются Куратором по жребию.

 

5. УЧАСТИЕ В БЕСПЛАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ.

5.1. Места в бесплатных Мероприятиях ограничены. Участниками становятся члены Гильдии мастеров, первые подавшие Заявку на участие (Приложение №4).

5.2. В случае участия в тематических Мероприятиях места распределяются по решению Устроителей или Куратора.

5.3. Участники (в случае необходимости) самостоятельно обеспечивают себя рабочим местом — стол и стул.

5.4. Участники размещаются Куратором на равноправных условиях по мере прибытия на Мероприятие.

 

6. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ НА ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ.

6.1. Информация о проведении Мероприятий на особых условиях размещается в Вестнике Гильдии.

6.2. Мастера могут принять участие в Мероприятиях на особых условиях:

— за проведение бесплатных МК или Мастер-шоу;

— за проведение выставок своих работ;

— прочие условия.

7. УЧАСТИЕ В БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ.

7.1. Информация о проведении благотворительных Мероприятий размещается в Вестнике Гильдии.

7.2. Участие в благотворительных Мероприятиях приветствуется и является абсолютно добровольным делом каждого Участника.

 

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ПРОВОДИМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ.

8.1. Участники Мероприятий обязаны:

— явиться на Мероприятие заранее для оформления стенда, размещения товара (время указывается Куратором Мероприятия);

— иметь при себе паспорт;

— связаться с Куратором Мероприятия;

— быть готовыми выполнять принятые на себя обязательства по оформлению выставочной площади, проведению заявленных Мероприятий и т.п.

— соблюдать Правила поведения на Мероприятиях установленные Устроителями Мероприятий, а также законодательство РФ (включая закон «О защите прав потребителей»). Самостоятельно нести ответственность за свои изделия (на личном стенде); Обеспечивать соблюдение авторских прав и смежных с ними на результаты интеллектуальной деятельности (использование торговой марки, логотипов и пр.). Возмещать за свой счет все претензии возникающие, в связи с использованием результатов интеллектуальной деятельности в рамках участия в проводимом Мероприятии, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Все возможные претензии со стороны третьих лиц к Участнику по вопросам, связанным с реализацией авторских прав и смежных с ними, относятся непосредственно к Участнику.

— соответствовать общепринятым нормам или тематике заявленного Мероприятия;

— осуществлять оформление стенда согласно требованиям Устроителей или Куратора.

8.2. Участники Мероприятий имеют право:

— временно приостанавливать торговлю по личной необходимости (стенд не может оставаться без присмотра на длительное время);

— посещать деловые программы Мероприятий;

— распространять свою рекламную продукцию и рекламную продукцию Гильдии мастеров.

8.3. Участникам Мероприятий рекомендуется:

— заранее продумывать оформление стенда согласно эстетическому восприятию и тематике проводимого Мероприятия.

8.4. Участникам Мероприятий запрещено:

— находится на территории проведения Мероприятия в алкогольном или наркотическом опьянении;

— самостоятельно вести переговоры с устроителями Мероприятия. При возникновении спорных ситуаций, все вопросы с Устроителями решает Куратор или Руководитель Гильдии мастеров.